Κοινόχρηστα και Πακέτα για Πολυκατοικίες (Εκτενής Ανάλυση)
Η ELTEKA δεν περιορίζεται μόνο σε τεχνικές υπηρεσίες, αλλά παρέχει και ολοκληρωμένες λύσεις για τη διαχείριση πολυκατοικιών, ώστε οι διαχειριστές και οι ένοικοι να απολαμβάνουν απλότητα, διαφάνεια και οικονομία.
Αναλαμβάνουμε την έκδοση κοινοχρήστων, την τεχνική υποστήριξη εγκαταστάσεων και την επιλογή του πιο οικονομικού παρόχου ρεύματος, συγκεντρώνοντας όλες τις ανάγκες της πολυκατοικίας σε ένα πακέτο υπηρεσιών.
01. Μηχανογραφημένη έκδοση κοινοχρήστων
Η μηχανογραφημένη έκδοση σημαίνει ότι τα κοινόχρηστα υπολογίζονται με ειδικό λογισμικό, άρα οι κατανομές γίνονται γρήγορα και με πολύ μικρό περιθώριο λάθους. Αυτό μειώνει τις εντάσεις, εξοικονομεί χρόνο από τον διαχειριστή και επιτρέπει εύκολη επαναέκδοση ή έλεγχο προηγούμενων μηνών.
02. Αναλυτικές καταστάσεις δαπανών
Οι αναλυτικές καταστάσεις δείχνουν ξεκάθαρα πόσα χρήματα δαπανήθηκαν για πετρέλαιο, καθαριότητα, συντήρηση, ασανσέρ και λοιπές υπηρεσίες, χωρισμένα ανά κατηγορία. Έτσι υπάρχει διαφάνεια, όλοι βλέπουν πού πάνε τα χρήματά τους και μπορούν να ελέγξουν αν οι χρεώσεις είναι δίκαιες.
03. Ξεχωριστά ειδοποιητήρια ανά διαμέρισμα
Κάθε διαμέρισμα λαμβάνει το δικό του ειδοποιητήριο, όπου φαίνεται το ποσό, τα χιλιοστά και η ανάλυση των χρεώσεων, ειδικά προσαρμοσμένα στη συμμετοχή του. Αυτό μειώνει τις παρεξηγήσεις μεταξύ ενοίκων, βοηθά την είσπραξη και κάνει σαφές τι οφείλει ο καθένας και γιατί.
04. Ηλεκτρονική αποστολή κοινοχρήστων
Η αποστολή κοινοχρήστων με email ή εφαρμογή επιτρέπει στους ενοίκους να λαμβάνουν άμεσα τα ειδοποιητήρια τους χωρίς εκτυπώσεις και φυσική διανομή. Παράλληλα, ο διαχειριστής κρατά ψηφιακό αρχείο, μειώνει κόστος και μπορεί να στέλνει υπενθυμίσεις ή συγκεντρωτικές καταστάσεις με ένα κλικ.
Γιατι να μας επιλέξετε για την έκδοση Κοινοχρήστων σας.
- Συνδυάζουμε έκδοση κοινοχρήστων με τεχνική υποστήριξη εγκαταστάσεων (θέρμανση, πυρασφάλεια κ.λπ.), ώστε ο διαχειριστής να συνεργάζεται με έναν μόνο πάροχο για όλα.
- Προσφέρουμε πακέτα υπηρεσιών προσαρμοσμένα στις ανάγκες κάθε κτιρίου, κάτι που μειώνει τον χρόνο οργάνωσης και τον κίνδυνο «κενών» στη συντήρηση
- Η έκδοση κοινοχρήστων γίνεται με τρόπο που δίνει ξεκάθαρη εικόνα των εξόδων σε όλους τους ενοίκους, γεγονός που βοηθά να αποφεύγονται προστριβές και υποψίες
- Η συγκεντρωτική προσέγγιση στις δαπάνες επιτρέπει καλύτερο έλεγχο τακτικών και έκτακτων εξόδων (καθαριότητα, συντηρήσεις, απολυμάνσεις κ.λπ.).
- Ο διαχειριστής απαλλάσσεται από χρονοβόρες διαδικασίες καταγραφής, υπολογισμού και είσπραξης, καθώς η εταιρεία αναλαμβάνει όλο το οργανωτικό κομμάτι.
- Η Elteka βοηθά και στην επιλογή πιο οικονομικού παρόχου ρεύματος για τα κοινόχρηστα, κάτι που μειώνει σημαντικά τα συνολικά έξοδα της πολυκατοικίας.
- Οι ένοικοι και ο διαχειριστής έχουν ένα κεντρικό σημείο αναφοράς για κοινόχρηστα, συντηρήσεις και βλάβες, χωρίς να χρειάζεται συντονισμός με πολλά συνεργεία.
- Η συγκέντρωση υπηρεσιών σε μία εταιρεία διευκολύνει την παρακολούθηση, την ευθύνη και την άμεση αντιμετώπιση προβλημάτων σε βάθος χρόνου.
Συχνές ερωτήσεις / απαντήσεις
Προσφέρετε έτοιμα πακέτα ή φτιάχνετε κάτι στα μέτρα της πολυκατοικίας;
Η Elteka δεν δουλεύει με άκαμπτα “Basic / Premium” πακέτα, αλλά στήνει για κάθε πολυκατοικία ένα προσαρμοσμένο πακέτο υπηρεσιών, ξεκινώντας από την έκδοση κοινοχρήστων. Πάνω σε αυτό προστίθενται μόνο οι τεχνικές υπηρεσίες που χρειάζεται το συγκεκριμένο κτίριο (θέρμανση, πυρασφάλεια, απολυμάνσεις κ.λπ.).
Τι περιλαμβάνει το βασικό πακέτο έκδοσης κοινοχρήστων;
Το βασικό πακέτο περιλαμβάνει συγκέντρωση δαπανών, σωστή κατανομή ανά διαμέρισμα, αναλυτικές καταστάσεις εξόδων και έκδοση ειδοποιητηρίων. Στόχος είναι να υπάρχει απόλυτη διαφάνεια στα κοινόχρηστα και να απαλλαγεί ο διαχειριστής από τη γραφειοκρατική δουλειά.
Μπορούμε να ξεκινήσουμε μόνο με έκδοση κοινοχρήστων και να προσθέσουμε υπηρεσίες αργότερα;
Ναι, η συνεργασία μπορεί να ξεκινήσει μόνο με την έκδοση κοινοχρήστων και στη συνέχεια να προστεθούν υπηρεσίες όπως συντήρηση καυστήρα, απολυμάνσεις, έλεγχος πυροσβεστήρων ή καθαρισμοί κοινόχρηστων. Έτσι η πολυκατοικία μπορεί να «μεγαλώνει» το πακέτο της σταδιακά, ανάλογα με τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό.
Πώς μας βοηθά η Elteka να μειώσουμε τα κοινόχρηστα;
Αφενός μέσω σωστής κατανομής και αποφυγής λαθών που φουσκώνουν τα κοινόχρηστα, αφετέρου μέσω βελτιστοποίησης ενεργειακού κόστους (π.χ. επιλογή κατάλληλου παρόχου ρεύματος, σωστή ρύθμιση θέρμανσης). Επιπλέον, η προληπτική συντήρηση (καυστήρας, πυρασφάλεια, εγκαταστάσεις) μειώνει τις έκτακτες βλάβες που συνήθως κοστίζουν πολύ περισσότερο.
Σχετικά έργα
Πρόκειται για έργο εγκατάστασης επίτοιχου λέβητα φυσικού αερίου 24 kW…
Πρόκειται για έργο εγκατάστασης επίτοιχου λέβητα φυσικού αερίου 25 kW…